在整個展臺設計步驟中，展臺設計搭建是一個更為關鍵的部分。現場工程施工的優劣決定了項目設計是否最終完成。這整個過程，要做好以下三個方面的提前準備。
一、工程圖紙審核。
一般來說，購買光地的參展商必須在規定的時間內隨特定搭建商提交最終展臺設計表格，由當地消防安全單位和展館審批。而且雙層展臺的搭建必須經批準同意，所有雙層展臺設計圖必須經過有資質的室內設計師簽字。
二是申請辦理建筑施工手續。
為使展館更便于管理各參展商和搭建者，合理控制展館總數，搭建商必須在規定的時間內提出申請辦理搭建手續，如申請辦理搭建工作人員的有效證件等參展商進入展館的搭建、展期內或離場期間進入展館的通行卡。并且在規定的時間內進行了展臺搭建工作，另外取得了展覽館工作小組安全檢查情況，如有需要，務必立即按照展覽館規定進行整頓。
三是了解展會的展臺布置。
為便于展館統一管理，搭建商一般在展覽前三天就統一搭建，特別注意的是展館一般每天都要展示10個小時給搭建商搭建，搭建商如果需要加班搭建，必須在當天向展館施工現場管理公司提交申請，按照展館要求支付加班工資。
展位設計是一個短暫的整個過程，但在展位設計之前，作為搭建商必須從各方面掌握相關的展品，并根據客戶要求設計出與眾不同的、引人注目的、給人印象深刻的展位。施工前，要把握好展示時間的分配，靈活運用時間，把工程圖變成實線。然后向參展商展示了大量開放的宣傳策劃演出舞臺。
展臺設計搭建還需進一步與國際接軌。當前，我國展覽設計工程項目領域呈現出一片欣欣向榮混亂的局面，作為新興的展覽業產業鏈，展示工程項目領域缺乏必要的銷售市場標準和準入條件規范。
所以，大家一定要具體到一個管理系統，來考慮展覽的質量、標準領域的服務項目。其中，ISO9000質量管理體系質量控制驗證將成為關鍵參考依據。因此，未來的展覽業服務型企業，可以根據ISO9000質量管理體系的要求，提升企業的管理水平和效率，將自身的服務水平提升一個臺階。
